Cómo crear una Comunidad de Propietarios

Normalmente es el propio promotor del edificio la persona que  suele crear la comunidad de vecinos, siempre y cuando sea propietario de alguna de las viviendas.

Trámites a seguir para constituir la comunidad del inmueble:

- Se debe de convocar la junta de constitución para poder empezar a vivir en la comunidad, esta iniciativa la puede tomar cualquiera de los propietarios. En la convocatoria se indicará el lugar, día y hora en que se celebrará en primera o en segunda convocatoria la reunión. El punto más importante del  Orden del Día será la constitución de la comunidad y el nombramiento de los cargos de la misma (presidente, secretario, administrador…). Para facilitar el trabajo administrativo y de gestión económica se recomienda contratar los servicios profesionales de un administrador de fincas colegiado.

- Para realizar la apertura de las cuentas corrientes de la comunidad se deberá proceder a la autorización de firmas. Posteriormente se realizará la aprobación de un presupuesto inicial y una derrama para provisión de fondos para poder hacer frente a los gastos iniciales.La Ley de Propiedad Horizontal establece que el importe de esta derrama no puede ser inferior al 2,5% del presupuesto ordinario de la comunidad, y que posteriormente esta cantidad se verá incrementada al 5%.

- El secretario deberá escribir en el acta de constitución las decisiones tomadas en la primera junta, y plasmarlas en el Libro de Actas que se podrá adquirir en cualquier librería o en el Colegio Profesional de Administradores de Fincas correspondiente. En el plazo de dos semanas, el Libro de Actas se llevará al Registro de la Propiedad donde esté inscrito el inmueble para su legalización.

- Se deberá llevar a Hacienda el Libro de Actas convenientemente cumplimentado y solicitar el NIF de la comunidad rellenando allí el formulario 036. El NIF es obligatorio para poder abrir cuentas bancarias en entidades financieras a nombre de la comunidad. También es obligatorio para poder dar de alta la comunidad enla Seguridad Social y así poder contratar a personal externo o contratas de servicios. Es necesario presentar en Hacienda la siguiente documentación para solicitar el NIF: la constitución de la propiedad horizontal, el libro de actas o el nombramiento del presidente (representante legal de la comunidad).

Las comunidades de vecinos están obligadas a practicar retenciones profesionales o por rendimientos de trabajo.

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