Obligaciones Fiscales de una Comunidad de Propietarios

Obligaciones Fiscales de una Comunidad de Propietarios

Normalmente las Comunidades de Propietarios no persiguen ningún fin lucrativo, no obstante, están obligadas a cumplir ciertos requisitos ante Hacienda:

I.V.A. (Impuesto sobre el Valor Añadido)

Si la Comunidad de Propietarios lleva a cabo actividades económicas estará obligada a presentar el IVA sobre los ingresos recibidos por dichas actividades. Entre estas actividades cabe destacar: el arrendamiento de espacios comunes, como la azotea para la colocación de una antena, o la fachada para la colocación de anuncios publicitarios, o el alquiler de un local común. En estos casos la Comunidad de Propietarios deberá emitir la correspondiente factura y repercutir el Impuesto.

Por otro lado, la Comunidad de Propietarios puede deducirse las cuotas de IVA soportado que estén relacionadas directamente con la obtención de los ingresos. Por ejemplo, las obras de adecuación de la azotea para la instalación de la antena, o el mantenimiento de las instalaciones o reparaciones de los locales alquilados, siempre y cuando fuera a cargo de la Comunidad de Propietarios.

Están exentas de IVA las viviendas que sean propiedad de la Comunidad, por ejemplo la casa del portero, que sean alquiladas a particulares como uso de vivienda habitual.

Hacienda considera que los ingresos por alquileres en comunidades son “Rendimientos de capital inmobiliario” porque si los considera “Rendimientos de actividades económicas” obligaría a liquidar el IRPF y otras obligaciones más complejas.

El IVA hay que presentarlo trimestralmente mediante el modelo 303 y anualmente mediante el modelo 390.

Como la Comunidad de Propietarios no tiene personalidad jurídica, si recibe ingresos por rentas superiores a 3.000 € anuales, deberá presentar también el modelo 184 e imputar dichas rentas proporcionalmente entre los propietarios de la Comunidad según su coeficiente de participación.

Modelo 347 (Declaración Anual de Operaciones con Terceros)

El Real Decreto 828/2013 determina la obligación de las Comunidades de Propietarios en régimen de propiedad horizontal de presentar la declaración de operaciones con terceros (347).

Si la Comunidad de Propietarios no realiza actividades empresariales o profesionales, pero sí realiza operaciones con terceros que superen los 3005,06 € durante el ejercicio, tendrá la obligación de presentar el modelo 347. En este caso no se deben declarar las operaciones que corresponden a la compra de los suministros de energía eléctrica o combustibles que se usen para el consumo comunitario, ni los suministros de agua, ni los seguros que tengan por finalidad el aseguramiento de bienes de zonas y elementos comunes. Sí se deben declarar las operaciones que corresponden a mantenimiento y conservación, obras, gastos de administración, limpieza… Esta obligación existe desde Enero de 2014. La declaración se presentará en el mes Febrero declarando las operaciones de terceros correspondientes al ejercicio anterior y que superen los 3005,06 €.

Si la Comunidad de Propietarios realiza actividades empresariales o profesionales, incluirá en el modelo 347 además de las operaciones comentadas en el apartado anterior todas las relacionadas con el desarrollo de la actividad empresarial.

I.R.P.F. (Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas)

Si la Comunidad tiene empleados contratados (conserje, personal de mantenimiento, socorrista, jardinero…) está obligada a practicar la correspondiente retención en nómina e ingresarla en la Hacienda Pública.

Si la Comunidad contrata servicios de profesionales independientes (administrador, abogado, arquitecto…) también deberá practicar la correspondiente retención en el importe de las factura a abonar a estos profesionales por sus servicios.

No existe obligación de practicar retención por los servicios que no tienen la condición de profesionales (fontanería, electricidad, albañilería, compra de productos o mercancías…). No obstante, existen algunas excepciones en la que sí resulta obligatorio practicar una retención del 1% de la base imponible de la factura de aquellos autónomos (albañiles, electricistas, fontaneros…) que estén en régimen de estimación objetiva y que sean contratados por la Comunidad.

Estas retenciones deben declararse e ingresarse en la Hacienda Pública trimestralmente por medio del modelo 110 ó 111. También se debe presentar el Resumen Anual de las retenciones por medio del modelo 190.

Normativa SEPA

¿Qué es la Normativa SEPA (Single Euro Payments Area)?

Es una normativa para la integración económica y monetaria en Europa. Sirve para unificar y garantizar los pagos en euros para todas las transacciones bancarias. Dicho de otra forma, se trata de un único formato europeo para realizar cobros y pagos en euros entre los países que se adaptan al SEPA.

Entrada en Vigor

La Normativa SEPA se viene aplicando  desde 2008 implantándose en varios países europeos. A partir del 1 de Febrero de 2014 todas las empresas deben adaptarse a esta normativa para realizar su operativa de cobros y pagos.

¿En qué consiste?

Actualmente en España las cuentas bancarias de empresas y particulares se identifican mediante 20 dígitos. Pues bien, la normativa SEPA obliga a identificar dichas cuentas bancarias mediante el IBAN y el BIC que están asociados a las mismas.

El IBAN identifica el país, la entidad, la oficina y la cuenta. Contiene un máximo de 34 caracteres alfanuméricos, concretamente en España consta de 24 caracteres:

  • Los 2 primeros corresponden al país (“ES” para España).
  • Los 2 siguientes son los dígitos de control. Se pueden calcular mediante una fórmula tomando los 20 dígitos de la cuenta bancaria.
  • Los otros 20 corresponden a los 20 dígitos de la cuenta bancaria.

El BIC identifica al banco asociado a la cuenta. Contiene  8 ó 11 caracteres alfanuméricos:

  • Los 4 primeros identifican al banco.
  • Los 2 siguientes identifican al país de la cuenta.
  • Los 2 siguientes indican la ciudad donde se encuentra el banco.
  • Los 3 últimos caracteres opcionales indican una oficina concreta.

Si se desconoce el IBAN y el BIC de la cuenta bancaria, se pueden solicitar a la entidad financiera.

Beneficios de la normativa SEPA

  • Simplifica los trámites utilizando una sola cuenta bancaria para operaciones en Euros dentro de la zona SEPA.
  • Seguridad en las transacciones con una mayor protección para los usuarios de servicios de pago.
  • El uso de estándares comunes mejora la eficiencia en los procesos de ejecución de pagos y aumenta la competencia.
  • Desaparecen las barreras para la ejecución de pagos internacionales.

Ambito de aplicación

A partir del 1 de Febrero del 2014 todas las empresas deben adaptar sus aplicaciones informáticas a la normativa SEPA identificando las cuentas bancarias con el IBAN y el BIC. Entre la diversidad de aplicaciones se encuentran las de administración de fincas (gestión de comunidades), en concreto el software SaaS (en la nube) llamado «Portalfincas», el cual se encuentra adaptado a dicha normativa.

Completa Gestión Documental en PortalFincas

Desde el software de administracion de fincas Portalfincas podrás adjuntar cualquier tipo de documento y ponerlo disponible para los propietarios en el Portal de Propietarios.

¿Que es la Gestión Documental en PortalFincas?

gestion documental administracion de fincasEs una opción que posee la aplicación de administradores de fincas para adjuntar documentos relacionados con los distintos componentes de la comunidad. Se pueden adjuntar documentos a:

  • Administración de fincas.
  • Comunidad.
  • Propiedades.
  • Propietarios.
  • Seguros. Ejemplo: Pólizas de Seguro.
  • Empleados. Ejemplo: Fotografía.
  • Gremios. Ejemplo: Presupuestos, Facturas…
  • Bancos.
  • Incidencias.

Se podrán adjuntar documentos a la Gestión Documental de cada componente por medio del siguiente icono:

Este icono se mostrara así  cuando tenga documentos asociados y así cuando no tenga todavia ningún documento relacionado.

Cada documento de la Gestión Documental se podrá dejar disponible para los vecinos que se desee de la comunidad. De esta manera los propietarios podrán acceder al documento desde el Portal de Propietarios.

Esta herramienta resulta muy interesante y práctica porque podemos escanear documentos, adjuntarlos a la aplicación y deshacernos del papel. Los propietarios de la comunidad de vecinos tendrán también siempre disponible toda la información que la administración de fincas desee mostrarles de una manera rápida y sencilla.

Acuerdo de Colaboracion entre Portalfincas y Apivirtual

Administradores, Portalfincas ha llegado a un acuerdo de colaboracion con Apivirtual, APROVECHARLO!

Colaboracion entre Portalfincas y ApivirtualApivirtual te ayuda a realizar operaciones de compraventa y alquiler de bienes inmuebles, facilitándote todos los documentos y contratos necesarios, así como otros servicios complementarios.

Podras obtener los documentos legales que necesites seleccionando el servicio que te interesa y rellenando un formulario.

Todo de un modo muy simple y rápido.

Podeis obtener más información en www.apivirtual.com/portalfincas

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Los Usuarios de Portalfincas accederán a los servicios de Apivirtual contratando la tarifa plana en modalidad de marca blanca.

Condiciones económicas:

  • Gratis hasta el 30 de septiembre de 2012.
  • Desde octubre de 2012 hasta el 31 de diciembre de 2012 tarifa plana para profesionales por un precio de 6 €/ mes.
  • Todo el año 2013 la cuota contratada de tarifa plana por un precio de 12,50 €/mes.

Una vez superada la fecha del 30 de Septiembre del 2012 las condiciones para los nuevos Usuarios de Portalfincas que contraten una tarifa serán las siguientes:

  • Gratis para el período comprendido entre la fecha de contratación y la fecha de finalización del siguiente trimestre natural desde el inicio de la contratación.
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Nuevo Portal de Propietarios

Os presentamos el Portal de Propietarios de PortalFincas, en el que, los propietarios de la comunidad podrán conocer el estado de su comunidad de vecinos e interactuar con otros propietarios.

El administrador de la comunidad de vecinos desde PortalFincas, dará acceso a los propietarios y adjuntará toda la documentación necesaria, para que el presidente o los propietarios de la comunidad de vecinos puedan visualizarla desde el Portal de Propietarios.

En el Portal de Propietarios los vecinos de la comunidad de propietarios pueden realizar las siguientes tareas:

  • Los propietarios pueden escribir mensajes en el Tablón de anuncios para que los demás vecinos puedan consultarlos o responderlos.
  • Posee un Calendario donde se detallan todos los eventos y juntas.
  • Desde la opción Gestión de Incidencias, los propietarios pueden dar de alta una incidencia o visualizar una incidencia creada por el administrador de la comunidad de vecinos.
  • En la Gestión Documental, los propietarios pueden consultar cualquier tipo de documento que la administracion de fincas y condominios haya decido publicar.
  • También pueden consultar el Estado de Cuentas y el Estado de Bancos de la comunidad, siempre que el administrador lo haya decidido publicar.

Diferénciate de la competencia ofreciendo a los propietarios o vecinos el Portal de Propietarios para que consulten en cualquier momento el estado de su comunidad. Consulta las interesantes tarifas del software administracion de fincas online en función del número de viviendas, para un escalado más correcto y justo.

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