Presupuestos de una Comunidad de Propietarios

¿Para qué sirven los Presupuestos de una Comunidad de Propietarios?

Sirven para reflejar los gastos previstos, tanto de carácter ordinario como Extraordinario.

Gastos de carácter ordinario: Son los que se derivan del mantenimiento, conservación, y reparación de elementos y servicios comunes del edificio. Por ejemplo: personal contratado, servicio de limpieza, mantenimiento de ascensor, consumo de luz, pago al administrador de fincas…

Estos gastos se suelen cubrir con la cuota mensual de los propietarios.

 – Gastos de carácter extraordinario: Son los motivados por reparaciones, desgaste y envejecimiento de un servicio comunitario, contratación de nuevos servicios… Por ejemplo: arreglo de fachada, pintura de escaleras y portal…

Estos gastos se suelen cubrir por medio de una derrama extraordinaria.

Tipos de Presupuestos

– Presupuesto anual ordinario (gastos anuales). Se prepara el presupuesto para el ejercicio siguiente teniendo en cuenta los gastos comunes o de carácter ordinario de la comunidad, basándose en los gastos del ejercicio actual. Del presupuesto se obtendrá la cuota o importe que debe abonar cada propietario mensualmente, y dicha cuota deberá aparecer en el presupuesto.

Se puede establecer un fondo de reserva para atender imprevistos (reparaciones, cubrir impagados…), que por Ley no puede ser inferior al 5% del último presupuesto ordinario.

– Presupuestos Extraordinarios. Se utilizan para recoger los gastos no reflejados en el presupuesto anual ordinario.

¿Quién prepara los Presupuestos?

El Administrador o Presidente de la Comunidad será el que prepare los Presupuestos.

Una vez elaborado el Presupuesto deberá presentarlo en la Junta de Propietarios para su debate y aprobación.

La convocatoria de la Junta de Propietarios la realizará el Administrador o Presidente y deberá comunicarla a los Propietarios con al menos días de antelación. En la convocatoria se deberá indicar los asuntos a tratar en la Junta, el lugar, día y hora en que celebrará en primera y segunda convocatoria. Es conveniente acompañar a la convocatoria una copia del Presupuesto a tratar.

Será la Junta de Propietarios la que debata, modifique y apruebe el Presupuesto.

Gestiona las Juntas de Vecinos de principio a fin

Desde el software de administración de fincas Portalfincas se pueden gestionar de una manera muy ágil y sencilla las Juntas de vecinos: Juntas Ordinarias, Juntas Extraordinarias, etc., realizadas en la comunidad de vecinos. La junta tendrá los siguientes contenidos o tareas a realizar:

– Establecer el Orden del Día con los diferentes puntos a tratar en la junta de vecinos.

– Definir el documento de Convocatoria pudiendo utilizar plantillas existentes que te facilitarán el trabajo.  Podrás enviar este documento de convocatoria por e-mail a los propietarios que desees.

– Definir los convocados a la junta, y una vez realizada dicha junta, o in-situ en tiempo real, podrás indicar los asistentes y a que convocatoria han asistido, a la 1ª o 2ª convocatoria.

– Si es necesario realizar en la Junta alguna votación sobre alguno de los puntos del orden del día, se puede definir la votación y anotar los votos realizados por los propietarios asistentes.

– Definir el documento de Acta pudiendo utilizar plantillas existentes. Dicha Acta al igual que la convocatoria se podrá enviar por e-mail a los propietarios que se desee.

El programa para la administración de fincas Portalfincas también te da la opción de avisar vía sms a los propietarios de la convocatoria de una nueva Junta de Vecinos.

El completo módulo de Juntas resultará muy práctico para el administrador de fincas porque podrá realizar el seguimiento de las Juntas ya realizadas y de las que se van a realizar. El administrador podrá gestionar la Junta durante la realización de la misma; anotando los propietarios asistentes, las votaciones,… y continuar con ello a la finalización de la misma.