Completa Gestión Documental en PortalFincas

Desde el software de administracion de fincas Portalfincas podrás adjuntar cualquier tipo de documento y ponerlo disponible para los propietarios en el Portal de Propietarios.

¿Que es la Gestión Documental en PortalFincas?

gestion documental administracion de fincasEs una opción que posee la aplicación de administradores de fincas para adjuntar documentos relacionados con los distintos componentes de la comunidad. Se pueden adjuntar documentos a:

  • Administración de fincas.
  • Comunidad.
  • Propiedades.
  • Propietarios.
  • Seguros. Ejemplo: Pólizas de Seguro.
  • Empleados. Ejemplo: Fotografía.
  • Gremios. Ejemplo: Presupuestos, Facturas…
  • Bancos.
  • Incidencias.

Se podrán adjuntar documentos a la Gestión Documental de cada componente por medio del siguiente icono:

Este icono se mostrara así  cuando tenga documentos asociados y así cuando no tenga todavia ningún documento relacionado.

Cada documento de la Gestión Documental se podrá dejar disponible para los vecinos que se desee de la comunidad. De esta manera los propietarios podrán acceder al documento desde el Portal de Propietarios.

Esta herramienta resulta muy interesante y práctica porque podemos escanear documentos, adjuntarlos a la aplicación y deshacernos del papel. Los propietarios de la comunidad de vecinos tendrán también siempre disponible toda la información que la administración de fincas desee mostrarles de una manera rápida y sencilla.